关于我校2024届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的工作安排

信息来源:党政办公室 发布时间:2024-06-18

校属各单位:

我校2024届毕业生即将离校,结合学校工作实际,现就做好2024届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式有关工作安排如下:

一、总体思路

做好毕业离校教育,增强学生毕业的仪式感和获得感,表彰先进,突出荣誉,激励全体,简约、隆重做好毕业典礼暨学位授予仪式。经学校研究决定,6月28日在临潼校区文体馆举行2024届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。

二、时间地点

我校2024届毕业生共5388人,分布在金花(1928人)、临潼(3460人)两个校区。根据学校工作实际,2024届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式定于6月28日上午8:00在临潼校区文体馆举行,并线下线上同步直播。

三、参加人员

毕业典礼:参加人员为校领导,校学位评定委员会委员,校友代表,学院院长、党委(总支)书记,相关职能处室负责人,教师代表和2024届全体在校研究生、本科生及家长代表。

学位授予仪式:参加人员为校领导,校学位评定委员会委员,学院院长,2024届全体在校研究生、本科生。

四、任务安排

为确保毕业典礼暨学位授予仪式顺利进行,筹备工作由分管学生管理、培养工作的校领导牵头负责,具体工作由党政办负责统筹安排;毕业典礼由学工部牵头负责,研工部、校团委等部门配合;学位授予仪式由研究生院、教务处共同牵头负责,研工部、学工部、校团委等部门配合。各学院、相关职能部门要各司其职,明确分工,共同做好毕业典礼暨学位授予仪式各项准备工作。

1. 党政办:负责毕业典礼暨学位授予仪式的总体协调,负责毕业典礼暨学位授予仪式实施方案制定、通知发布,校领导邀请协调,校领导讲话、主持词、议程等文字材料撰写等工作。

2. 学工部、研工部:学工部总牵头、研工部配合,负责毕业典礼的组织实施工作,做好典礼各环节流程把控。会同各学院做好毕业典礼学生组织、入场次序、座位安排、秩序维护、毕业生发言学生代表选择和发言稿审核、表彰学生引导等工作;负责2024届优秀毕业生和优秀毕业生干部表彰文件制定和校领导宣读材料撰写;负责优秀毕业生代表、优秀毕业生干部代表、表彰环节证书准备、颁奖等工作;会同教务处、研究生院做好学位授予仪式学生组织、入场次序、会场座位安排、氛围营造工作;会同各学院、后勤管理处做好金花校区各学院学生乘车往返的组织管理工作。

3. 研究生院、教务处:研究生院、教务处分别负责研究生、本科生学位授予仪式的组织实施工作。研究生院负责学位授予仪式校领导、校学位委员会委员、各学院院长等授位人员邀请、引导等相关工作,教务处做好配合。研究生院负责研究生授位仪式校领导主持词撰写,授位决定和学位证证书样本准备,校长服、导师服和学位服着装安排,优秀硕士学位论文获得者及其导师邀请、引导及乘车安排、学生上台授位衔接环节组织。教务处负责本科生授位仪式校领导主持词撰写,毕业典礼发言教师代表推荐,发言稿审核,授位决定和学位证证书样本准备,学位服着装安排,颁发学士学位证书人员引导、学生上台授位衔接环节组织工作。

4. 校团委:负责毕业典礼暨学位授予仪式的现场总体安排,包括会场布置、会场的区域和疏散的通道划分、参会人员离退场秩序、背景喷绘、灯光音响、现场音画效果、LED屏控制、校园氛围营造及典礼或仪式中礼仪人员培训、组织、协调及领导嘉宾入场引导、会场证书递送和回收等工作。

5. 宣传部:负责毕业生主题短片制作、毕业典礼线上直播平台、摄影、新闻报道等工作;负责学位授予仪式的摄影、存档以及照片分发工作;负责学生代表、教师代表、校友代表发言稿意识形态把关工作。

6. 网信处:负责毕业典礼线上直播平台的网络支持、技术指导等工作。

7. 国内合作处:负责发言校友代表邀请、发言稿审核、接待引导工作,负责2024届校友工作联络员代表确定、聘书准备工作,会同校团委做好文体馆场地布置等工作。

8. 后勤管理处:负责毕业典礼暨学位授予仪式会场卫生清洁、场地设施消杀、通风工作、用电应急保障工作,负责两校区车辆协调保障等工作,并在会场设置多台饮水机和充足纸杯,供学生使用。协助学工部、研工部、校团委做好毕业典礼和授位仪式会场布置工作。

9. 保卫部:负责毕业典礼暨学位授予仪式期间安全保卫、车辆停放、活动报备等工作。

10. 校医院:负责毕业典礼暨学位授予仪式期间医疗保障工作。

五、时间节点

(一)校团委及相关部门于6月27日18:00前将主席台背景、桌椅及观众席场地划分、凳子、饮用水等布置到位。

(二)学工部、研工部于6月27日前完成毕业典礼学生入场顺序、座位区域安排、学生代表选定、上台代表次序等准备工作。

(三)学工部、研工部会同各学院、后勤组织金花校区毕业生于6月28日6:30前乘坐校车前往临潼校区。组织毕业生7:30前在文体馆西侧集合完毕,7:45前身穿学位服按指定区域就坐。

(五)上台领奖学生代表、毕业生发言代表于6月28日上午7:30前集合完毕,7:45前按照要求在指定位置就坐。

(六)毕业典礼结束后,休会10分钟。研究生有序离场,本科生根据安排顺序参加学位授予仪式。

(七)毕业典礼结束,保卫部和各学院负责学生离场秩序维护。金花校区研究生可乘坐校车返回金花校区。金花校区本科生参加完授位仪式之后,中午统一乘车(由学院统一组织)返回金花校区。下午继续在文体馆进行剩余学院本科生授位仪式。15:40开始研究生授位仪式,金花校区研究生可乘坐校车到临潼校区参加授位仪式,直至授位仪式结束,统一乘车返回。

六、工作要求

(一)高度重视,精心组织实施

各单位要高度重视毕业典礼暨学位授予仪式工作,以离校教育的仪式感、获得感进一步激发广大毕业学生强国之志、荣校之情,留下大学美好回忆。

(二)压实责任,确保任务落实

各单位要按照方案的总体安排,认真研究、精心部署、明确要求、责任到人、相互协作、积极配合,确保按时保质完成负责的具体任务,共同推动本项工作的圆满实施。

(三)强化督促,力求工作实效

学校将采取集中督查与随机抽查相结合的方式,对毕业典礼暨学位授予仪式实施情况进行督促检查,压实工作责任,确保工作取得实效。

党政办公室

2024年6月18日

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